Административная поддержка директора по дистрибуции каналов Discovery Networks: - поиск и бронирование авиабилетов, гостиниц; - назначение встреч; - ведение календаря; - заполнение авансовых отчетов в системе Concur; - организация мероприятий для клиентов компании; - исполнение личных поручений. Административная поддержка офиса: - Прием и распределение звонков; - Бронирование переговорных комнат; - Контроль состояния переговорных комнат; - Встреча и прием посетителей; - Чай/кофе гостям; - Оформление постоянных/временных пропусков; - Сканирование, копирование документов, брошюрование презентаций; - Курьерские отправления (документы, подарки); - Заказ товаров для офиса (продукты, канцтовары); - Помощь в организации мероприятий. |