- Прием и распределение входящих звонков - Работа с офисной техникой (телефон, АТС, принтер, сканер, факс) - Прием и сопровождение посетителей - Веление графике учета рабочего времени - Оформление заявок для посетителей и грудок в бизнес-центре - Организация командировок (заказ пива и ж/д билетов, бронирование гостиниц) - Организация делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам, ведение учета отпусков/больничных и т.д.) - Ведение деловой переписки, написание и подготовка официальных писем) - Кадровое дело (начальные навыки) - Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, бытовых принадлежностей) - Организация корпоративных мероприятий - Выполнение поручений руководителя - Работа с курьерскими службами |