Имя | Анастасия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Удельная |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 14 лет 6 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 51 год (8 декабря 1973) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2018 — май 2025 (6 лет 8 месяцев) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель |
Компания | ООО "ЭкоЛайн-Воскресенск" |
Обязанности | ООО "ЭкоЛайн-Воскресенск" ecoline-voskresensk.ru/about/ ЖКХ • Утилизация бытовых отходов Секретарь-делопроизводитель Ведение делопроизводства: регистрация документов в электронной системе 1С: Предприятие (Документооборот 8 КОРП), договоров в 1С: Предприятие (Бухгалтерия предприятия). Ведение таблиц с отчетами в Excel. Направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения, прием на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, первичная проверка и организация хранения документов (писем, договоров и доп.соглашений). Компьютерные навыки: 1C (Делопроизводство, документооборот), Word, Excel, Outlook, Power Point, Интернет. Прием и распределение звонков. Отправка писем и документов по электронной почте, работа с Почтой России и курьерскими службами. Ведение реестра отправленных и полученных писем. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды). Встреча гостей. Обслуживание переговорных. Создание порядка и уюта в офисе. |
|
Период работы | октябрь 2017 — октябрь 2018 (1 год 1 месяц) |
Должность | Помощник главного бухгалтера |
Компания | ЖСК "Успех-2" |
Обязанности | Документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды). Создание порядка и уюта в офисе. |
|
Период работы | сентябрь 2014 — апрель 2017 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ООО "ИТЭЛМА-БизнесСтрой" переведена из службы ресепшн в сметно-договорный отдел |
Обязанности | Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения. Осуществление сбора материалов и информации. Ведение делопроизводства: учет и регистрация документации. Ведение специальных программ: 1С (Делопроизводство), "Outlook". Работа в программах "Word", "Excel". Работа с оргтехникой. Ведение записи и организация приема посетителей. Подготовка и помощь в проведении переговоров. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Получение в государственных органах и органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю. Визирование документов в пределах своей компетенции. Организаторские способности. |
|
Период работы | июль 2013 — сентябрь 2014 (1 год 3 месяца) |
Должность | Старший администратор |
Компания | ООО "ИТЭЛМА-БизнесСтрой" переведена из НПО "ИТЭЛМА" |
Обязанности | Контроль работы службы ресепшн, обучение персонала, диспетчеризация, работа с арендаторами, прием и распределение звонков. |
|
Период работы | июль 2010 — июнь 2013 (3 года) |
Должность | Делопроизводитель (сметный отдел), помощник руководителя, администратор |
Компания | НПО "ИТЭЛМА" |
Обязанности | Делопроизводство в сметном отделе строительной компании 3, 7 года, архив уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами, приложениями (Outlook, Microsoft Office Word, Excel, Учет) прием и обработка корреспонденции, телефонные переговоры, делопроизводство, организация совещаний и т.д. работа в должности старший администратор в службе ресепшн бизнес центра класса А - 3 года (контроль и пропуск посетителей, работа с арендаторами, владение специальными контрольно-пропускными программами: учет посетителей, парковка). |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1997 год |
Учебное заведение | Академия Натальи Нестеровой |
Специальность | Секретарь-делопроизводитель |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Прием и распределение звонков. Регистрация исходящих и входящих писем, корреспонденции. Регистрация, хранение, распределение документации. Исполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация встреч. Прием посетителей. Организация работы приемной. Прием и распределение телефонных звонков. Пользователь ПК. Работа с курьерскими службами и почтой России (подготовка писем к отправке, регистрация и распределение полученных). Закупка товаров и услуг. для офиса. Офисная техника. Подготовка презентаций. Организация и участие в корпоративных мероприятиях. Обучение и помощь в адаптации новых сотрудников. Контроль за порядком в офисе, создание уюта, приятной атмосферы. |
Обо мне | Рассмотрю предложения о смене деятельности. |
