Секретарь/Помощник руководителя

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Удельная

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (6 июня 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Фреш Логистик"

Обязанности

1. Планирование распорядка руководителя: прием посетителей, формирование списков посещений, телефонные переговоры, предоставление информации в пределах своей компетенции

2. Сопровождение руководителя.

3. Техническое обеспечение руководителя: бронь билетов и гостиниц, вопросы транспорта; организация переговоров.

4. Подготовка совещаний, собраний, переговоров: оповещение участников о месте и времени мероприятий, ведение протоколов, оформление результатов, стенография)

5. Взаимодействие с руководителями отделов предприятия, сторонних организаций в пределах компетенции

6. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений предприятия.

7. Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация, передача руководителю, с последующим доведением резолюций до конкретных исполнителей

8. Прием и своевременное представление документов на подпись

9. Выполнение служебных поручений руководителя.

10. Создание условий для эффективной работы руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, чистота в кабинете руководителя)

11. Частичное ведение кадровой документации: прием заявлений различного характера, сбор документов и формирование личных дел сотрудников.

Период работы

июль 2013 — июль 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Оператор ПК, секретарь

Компания

ИП Смирнов В.М.

Обязанности

Секретарь:

- Делопроизводство, электронный документооборот

- Ведение деловой переписки

- Работа с корреспонденцией, прием и распределение входящих звонков

- Организация совещаний, оповещение участников

- Поддержание жизнедеятельности офиса

Перевод на оператора ПК

Оператор ПК:

- Прием заказов по телефону, ввод данных в базу 1С Торговля и склад.

- Обработка первичных бухгалтерских документов.

- Формирование отчетов.

- Составление отчетов по приходу и возврату товаров, перемещение товара по складам, оформление складского учета, оформление приходных накладных от поставщиков, ежемесячная сверка с поставщиками.

- Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Период работы

март 2011 — декабрь 2011   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО "Кадошкино"

Обязанности

- анализ рынка поставщиков продукции;

- поиск новых поставщиков продукции;

- заключение договоров поставки;

- обработка заказов, контроль процесса поставки продукции

- контроль взаиморасчетов

- мониторинг цен

- осуществления контроля за остатками ТМЦ на складе

- решение претензионных вопросов по поставке материалов

- ведение отчетности

Период работы

январь 2008 — январь 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО "Малаховский мясокомбинат"

Обязанности

Закупка товара на склад, контроль товара на складе, взаимодействие с поставщиками, ведение баз данных по поставщикам, ведение переговоров, заключение договоров, размещение заявок у поставщиков, поиск новых поставщиков продукции, анализ рынка поставщиков продукции

Период работы

декабрь 2005 — декабрь 2007   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ЗАО "ИНФЕСТ"

Обязанности

Прием заказов и работа с клиентами на изготовление полиграфической, широкоформатной, рекламной продукции. Отслеживание заказов. Работа с претензиями

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Национальный Институт Бизнеса

Специальность

Экономика и право

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам